Un día de trabajo para los empleados de una oficina incluye un horario de nueve a cinco, sentados en un escritorio, en un cubículo o en una oficina frente a sus computadoras. Sin embargo, la tecnología puede ayudar a cambiar la forma en la que los usuarios interactúan con su espacio físico y cómo trabajan durante su horario laboral.

Desde los sistemas inteligentes de iluminación y de control de temperatura que forman parte del Internet de las Cosas (IoT, por sus siglas en inglés) hasta los sistemas de cámaras conectadas que sirven para monitorear todo lo que sucede en una oficina han revolucionado la manera en la que operan muchas compañías.

Iluminación

Se pueden crear entornos personalizados para los trabajadores a través de la iluminación. Además, el control de esta función mediante la domótica ayuda a reducir los costos de energía.

Comunicación

Las conferencias a larga distancia dejaron de ser un dolor de cabeza para las oficinas. Con la integración de funciones y con la ayuda de dispositivos como Chromecast y Apple TV, los colaboradores pueden conectar sus computadoras para proyectar sus presentaciones en cualquier parte del mundo sin interrupciones. Asimismo, las llamadas en conferencia o de video son mucho más sencillas de realizar.

Seguridad y control de accesos

La información que se maneja en una oficina es muy delicada. Datos contables, finanzas, proyectos, todo debe quedar bajo resguardo. Por ello, es indispensable que se tenga un verdadero control de accesos. De esta manera, al contar con cerraduras inteligentes, los gerentes de las empresas podrían restringir la entrada a personal que ha sido despedido o a intrusos, sin que exista el riesgo de que alguien conserve el duplicado de alguna llave.

De igual forma, al contar con un Building Management Systema(BMS) se puede tener una mayor seguridad de los colaboradores, ya que ayuda a actuar rápidamente ante una emergencia y salvaguardar la integridad de las personas. Se activan las alarmas pertinentes para extinguir un incendio o solicitar ayuda a un número de emergencia.

Temperatura

La reducción de gastos por concepto de energía se puede lograr al tener un mayor control de los sistemas de calefacción o de aire acondicionado. Se puede programar, según la época del año, diferentes horarios en los que se enciendan o se apaguen, de manera que se eviten costos adicionales.

Así, las oficinas inteligentes se convierten en el mejor aliado de las empresas para lograr una mayor productividad, hacer más eficientes los recursos y brindar un mejor servicio a sus clientes y socios.